Designing a Metadata Application Profile for Describing and Organizing the Content Objects of Databases of the Computer Research Center of Islamic Sciences

پژوهشنامه کتابداری و اطلاع رسانی

Article 4, Volume 8, Issue 2 - Serial Number 16, February 2018, Pages 87-104   

Document Type: Research Article

DOI: 10.22067/riis.v0i0.60989

Authors

Sayyed Mahdi Taheri^{* 1}; Sohrab Rostami²; Yaghub Noruzi³

¹Allameh Tabatabaie Univetsity

²Computer Research Center of Islamic Sciences

³Qom university

Abstract

Introduction: The research was carried out with the aim of designing and constructing a metadata application profile for describing and organizing content objects of the databases of the Computer Research Center of Islamic Sciences (CRCIS) with analytical-systematic approach.
Methodology: The research population included the content objects of four databases including Hawzah Net, Noormags, Noorlib and Andishvaran. In addition to the content objects of these databases, elements, sub-elements and attributes of the most utilized metadata standards including Metadata Objects Description Schema (MODS), Dublin Core Metadata Initiative (DCMI), Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) and MARC Metadata Format have been studied as the another part of the research. The data was gathered by interviews and structured observations made by the means of  a questionnaire and a checklist.
Findings: To design application profile, native features of the content objects and the goals and desired functions of the four databases of the research population were compared with the features of the studied metadata standards and the best elements, sub-elements and attributes that were able to meet the needs of describing and organizing of the four databases were chosen. In some cases, if a new element, sub-elements or attribute, was needed or it was needed to redefine the existing elements, sub-elements or attributes natively, the new elements, sub-elements or attributes were designed and if existed, a native definition was presented to increase its functionality and usability for the databases.
Conclusion: The metadata application profile of the Computer Research Center of Islamic Sciences was designed and constructed based on the native requirements and features of the databases of that center and also identifying structures, elements, functions and semantic features resulted in totally 23 elements -16 elements from Metadata Object Description Schema (MODS), 5 elements from Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) and 2 native elements- and by providing a description for each element.

Keywords

Metadata application profile; Computer Research Center of Islamic Sciences (CRCIS); organizing; content objects

References

اکبری داریان، سعیده و دیگران (1392). تدوین پروفایل‌های استاندارد کدگذاری و انتقال فراداده (متس) برای تبادل اشیای دیجیتال در سطح ملی و بین‌المللی. برای شورای عالی پژوهش سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران.

بابائی، کبرا (1397). طراحی پروفایل کاربردی فراداده‌ای برای توصیف و سازماندهی اسناد سازمان اسناد ملی جمهوری اسلامی ایران. رساله دکترا. دانشکده روانشناسی و علوم تربیتی، دانشگاه شهید چمران.

پاشازاده، کبری (1396). "طراحی پروفایل کاربردی فراداده‌ای برای توصیف اشیای محتوایی موسسه کتابخانه و موزه ملک ". پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشکده روانشناسی و علوم تربیتی، دانشگاه شهید بهشتی.

طاهری، سید مهدی (1390). ترجمه عناصر و خصیصه‌های طرح فراداده‌ای توصیف شیء (MODS). بازیابی شده 5 فروردین 1397، از: http://www.loc.gov/standards/mods/mods-schemas.html

طاهری، مهدی (1393). پروفایل کاربردی تلاش برای بهینه سازی نظام‌های فراداده‌ای. فصلنامه داخلی کنسرسیوم محتوای ملی، 17 (4): 4-9.

طاهری، سیدمهدی؛ گویلی، ناهید؛ شکفته، مریم؛ کازرانی، مریم (1394). رویکرد بافت مدار در طراحی پروفایل کاربردی فراداده‌ای و توسعه وب معنایی. فصلنامه مطالعات دانش شناسی 3، 2 (5): 54-57.

گویلی، ناهید؛ طاهری، سید مهدی؛ شکفته، مریم؛ کازرانی؛ مریم (1397الف). مدیریت فراداده‌های بافت سازمانی: مطالعه موردی طراحی و تدوین فرانمای ثبت فراداده مجموعه کتابخانه‌های دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی. فصلنامه پردازش و مدیریت اطلاعات (در فرایند داوری).

گویلی، ناهید؛ شکفته، مریم؛ طاهری، سید مهدی؛ کازرانی، مریم؛ قاسمی، منیره (1397ب). طراحی پروفایل کاربردی فراداده ای برای سازماندهی اشیای محتوایی: مطالعه موردی کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی. در چهارمین کنفرانس بین‌المللی وب پژوهشی، تهران، 5 و 6 اردیبهشت ماه 1397.

نجف زاده، مینا (1395). طراحی پروفایل کاربردی فراداده‌ای کتابخانه دیجیتالی موسسه فرهنگی تبیان نور. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشکده روان‌شناسی و علوم تربیتی، دانشگاه علامه طباطبائی.

Andrade, M. C.; Baptista, A. A. (2015). "The use of application profiles and metadata schemas by digital repositories: findings from a survey." Presented at the DCMI International Conference on Dublin Core and Metadata Applications, São Paulo.

Bird, G; Blanksby, V.;Brownfield, G.; Carpenter, S. (2014). "Framework, Australian Flexible Learning, VET Metadata Application Profile (Vetadata). Retrieved 15 June 2018 from http://studylib.net/doc/6870187/vetadata-metadata-application-profile--schema-and-user-guide.

Digital Public Library of America (2014). Metadata Application Profile, Version 3.1. Retrieved 15 June 2018 from http://blogs.harvard.edu/dplaalpha/about/map.

Higgins, Sarah (2007). What are Metadata Standards. Retrieved 15 June 2018 from http://www.dcc.ac.uk/resources/briefing-papers/standards-watch-papers/what-are-metadata-standards.

Library of Congress (2010). BIBCO Standard Record Metadata Application Profiles (MAPS). Retrieved 05 June 2018 from http://www.loc.gov/aba/pcc/bibco/bsr-maps.html.

Malta, MC; Baptista, A. (2014). ''A panoramic view on metadata application profiles of the last decade''. International Journal of Metadata, Semantics and Ontologies . 9 (1); 58-73.

Manouselis, N. (2007). ''An IEEE LOM application profile to describe training resources for agricultural & rural SMEs'' Proc. Presented at the 2nd International Conference on Metadata and Semantics Research, Greece.

Online Computer Library Center (OCLC) (2017). UKB Application profile for Metadata Management in WorldCat: Version 3.0 – February 2017. Retrieved 07 June 2018 from https://www.oclc.org/content/dam/support/ggc/ukb-application-profile.pdf.

Onyancha, I; Keizer, J.; Katz, S. (2001). ''A Dublin Core Application Profile In The Agricultural Domain.'' Presented at In International Conference On Dublin Core And Metadata Applications. Tokyo.

Powell, R.; Silipigni Connaway, L. (2004). Basic research methods for librarians. 4^th Ed. Westport: Libraries Unlimited

Stuempel H., Salokhe G., Aubert A., Keizer J., Nadeau A., Katz S., Rudgard S., “Metadata ApplicationProfile for Agricultural Learning Resources”, in the Proc. of the 2nd International Conference on Metadata and Semantics Research (MTSR''07), Corfu, Greece, October 2007(ftp://ftp.fao.org/docrep/fao/010/ai154e/ai154e00.pdf).

Wilson K, L. Billington, S. Moir, and S. Carpenter. 2007. "Development of a metadata application profile at the State Library of New South Wales Library Papers.'' Presented at Proceedings of the 13th Information Online Conference, Australian Library and Information Association, Sydney.

Woodley, Mary S.; Clement, Gail; Winn, Pete (2001). Glossary. Retrieved 15 June 2018 from http://www.dublincore.org/documents/2001/04/12/usageguide/glossary.