گام اول: دانلود و تکمیل فرم پرسشنامه پیشنهاد انتشار نشریه علمی توسط مدیر مسئول نشریه
گام دوم: ارسال فرم تکمیل شده در قالب نامه برای معاونت پژوهشی دانشکده مربوطه.
گام سوم: ارسال نامه مذکور توسط معاونت پژوهشی دانشکده برای مدیر نشر.
گام چهارم: هماهنگی جهت برگزاری جلسه ای با حضور معاونت پژوهشی دانشگاه، معاونت پژوهشی دانشکده، مدیر نشر و مدیر مسئول نشریه جهت بررسی لزوم نشریه.
گام پنجم: درصورت تصویب نشریه در جلسه فوق، ثبت نشریه سامانه وزارت ارشاد جهت اخذ پروانه.